Tietosuojaseloste
MoniDose Oy:n tietosuojakäytännöt ja henkilötietojen käsittely EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Sitoutumisemme tietosuojaan
Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttänne ja käsittelemään henkilötietojanne vastuullisesti ja läpinäkyvästi. Tämä seloste kertoo, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme tietojanne.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
MoniDose Oy (jäljempänä "MoniDose" tai "me") toimii rekisterinpitäjänä käsitellessämme verkkosivustomme käyttäjien henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttänne ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystietomme:
MoniDose Oy
Y-tunnus: 3478744-6
Turuntie 3
37830 Akaa
Tietosuoja-asioissa voitte olla yhteydessä:
Sähköposti: privacy@monidose.fi
Puhelin: +358 50 547 2782
2. Tietosuojaselosteen soveltaminen
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä verkkosivustollamme monidose.fi. Seloste kattaa verkkosivuston kautta kerättävät tiedot sekä niihin liittyvät käsittelytoimet. Tämä seloste ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja tai palveluita, joihin sivustoltamme mahdollisesti viitataan.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä verkkosivustomme toiminnan ja yhteydenottopyyntöjen käsittelyn kannalta.
3.1 Yhteydenottolomakkeen tiedot
- Nimi (pakollinen)
- Sähköpostiosoite (pakollinen)
- Organisaatio (vapaaehtoinen)
- Viestin sisältö ja ajankohta
3.2 Esittelypyyntölomakkeen tiedot
- Nimi (pakollinen)
- Sähköpostiosoite (pakollinen)
- Organisaatio (pakollinen)
- Rooli organisaatiossa (pakollinen)
- Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- Toivottu esittelyajankohta (vapaaehtoinen)
- Lisätiedot (vapaaehtoinen)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojanne seuraaviin tarkoituksiin seuraavilla oikeusperusteilla:
4.1 Oikeutettu etu
Käsittelemme henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
- Esittelypyyntöjen käsittely
- Asiakasviestinnän toteuttaminen
- Palveluidemme kehittäminen
4.2 Suostumus
Suostumuksenne perusteella voimme käsitellä tietojanne:
- Uutiskirjeen lähettämiseen (jos tilattu erikseen)
- Markkinointiviestintään (jos erikseen hyväksytty)
5. B2B-kohderyhmäviestintä (ammatillinen yhteydenotto)
Lähetämme terveydenhuollon, hyvinvointialueiden, sote-organisaatioiden ja oppilaitosten ammattirooleille kohdennettua viestintää maksuttomista arviointityökaluistamme, jotka voivat olla hyödyksi vastaanottajan ammatillisessa työssä. Tätä käsittelyä koskevat erikseen seuraavat ehdot.
5.1 Mitä tietoja käsittelemme ja mistä
Käsittelemme ainoastaan julkisesti saatavilla olevia ammatillisia yhteystietoja:
- Nimi ja ammatillinen rooli (titteli)
- Työsähköpostiosoite ja organisaatio
Lähde: Tiedot kerätään vain organisaatioiden virallisilta verkkosivuilta, julkisista henkilöstöluetteloista ja vastaavista julkisista lähteistä. Emme käsittele yksityishenkilöiden sähköpostiosoitteita (esim. Gmail, Hotmail).
5.2 Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f). Olemme arvioineet, että viestintä terveydenhuollon ammattilaiselle maksuttomista, rooliin suoraan liittyvistä työkaluista on oikeasuhtainen suhteessa rekisteröidyn yksityisyyden suojaan:
- Viestintä kohdistuu ainoastaan ammatilliseen rooliin, ei yksityisiin ominaisuuksiin
- Sisältö on suoraan rooliin liittyvä (lääkitysturvallisuuden työkalut)
- Viestintä on kertaluontoinen — emme lähetä jatkuvia kampanjoita
- Vastaanottaja voi milloin tahansa vastustaa viestintää ilman perusteluita
5.3 Säilytysaika
Yhteystiedot säilytetään kohderyhmälistassa enintään 24 kuukautta tai kunnes vastaanottaja pyytää poistoa — kumpi tahansa tapahtuu ensin.
5.4 Oikeus vastustaa suoramarkkinointia (GDPR 21 artikla 2 kohta)
Teillä on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojenne käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin ilman perusteluita. Vastustamisen jälkeen emme enää käytä tietojanne tähän tarkoitukseen.
Miten vastustan tai pyydän poistoa:
- Vastatkaa vastaanottamaanne viestiin sanalla "poista"
- Tai lähettäkää sähköpostia osoitteeseen privacy@monidose.fi
- Pyynnöt käsitellään viimeistään 24 tunnin kuluessa
6. Henkilötietojen säilytysaika
Noudatamme henkilötietojen säilyttämisessä seuraavia periaatteita:
Yhteydenottolomakkeiden tiedot:
12 kuukautta viestin lähettämisestä
Esittelypyyntöjen tiedot:
24 kuukautta pyynnön vastaanottamisesta
Markkinointiviestintään annetut suostumukset:
Suostumuksen peruuttamiseen asti
Säilytysajan päättyessä poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot tietoturvallisella tavalla, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.
7. Tietoturva
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Näihin kuuluvat muun muassa:
SSL/TLS-salaus kaikessa verkkoliikenteessä
Tietojen salaus levossa ja siirrossa
Pääsynhallinta ja käyttövaltuuksien rajaaminen
Säännölliset tietoturvapäivitykset
Henkilöstön tietosuojakoulutukset
8. Rekisteröidyn oikeudet
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti teillä on seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy tietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Vastustamisoikeus
Oikeus peruuttaa suostumus
Voitte käyttää oikeuksianne ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen privacy@monidose.fi. Pyrimme vastaamaan pyyntöihinne kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.