Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

MoniDose Oy (jäljempänä "MoniDose" tai "me") toimii rekisterinpitäjänä käsitellessämme verkkosivustomme käyttäjien henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttänne ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystietomme:
MoniDose Oy
Y-tunnus: 3478744-6
Koivistontie 3
37830 Akaa

Tietosuoja-asioissa voitte olla yhteydessä:
Sähköposti: privacy@monidose.fi
Puhelin: +358 50 547 2782

2. Tietosuojaselosteen soveltaminen

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä verkkosivustollamme monidose.fi. Seloste kattaa verkkosivuston kautta kerättävät tiedot sekä niihin liittyvät käsittelytoimet. Tämä seloste ei koske kolmansien osapuolten verkkosivustoja tai palveluita, joihin sivustoltamme mahdollisesti viitataan.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä verkkosivustomme toiminnan ja yhteydenottopyyntöjen käsittelyn kannalta.

3.1 Yhteydenottolomakkeen tiedot

• Nimi (pakollinen)
• Sähköpostiosoite (pakollinen)
• Organisaatio (vapaaehtoinen)
• Viestin sisältö ja ajankohta

3.2 Esittelypyyntölomakkeen tiedot

• Nimi (pakollinen)
• Sähköpostiosoite (pakollinen)
• Organisaatio (pakollinen)
• Rooli organisaatiossa (pakollinen)
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• Toivottu esittelyajankohta (vapaaehtoinen)
• Lisätiedot (vapaaehtoinen)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojanne seuraaviin tarkoituksiin seuraavilla oikeusperusteilla:

4.1 Oikeutettu etu

Käsittelemme henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Esittelypyyntöjen käsittely
• Asiakasviestinnän toteuttaminen
• Palveluidemme kehittäminen

4.2 Suostumus

Suostumuksenne perusteella voimme käsitellä tietojanne:

• Uutiskirjeen lähettämiseen (jos tilattu erikseen)
• Markkinointiviestintään (jos erikseen hyväksytty)

5. Henkilötietojen säilytysaika

Noudatamme henkilötietojen säilyttämisessä seuraavia periaatteita:

• Yhteydenottolomakkeiden tiedot: 12 kuukautta viestin lähettämisestä
• Esittelypyyntöjen tiedot: 24 kuukautta pyynnön vastaanottamisesta
• Markkinointiviestintään annetut suostumukset: suostumuksen peruuttamiseen asti

Säilytysajan päättyessä poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot tietoturvallisella tavalla, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötietoja pääsääntöisesti suoraan teiltä itseltänne verkkosivustomme lomakkeiden kautta. Emme kerää henkilötietoja kolmansilta osapuolilta.

7. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti itse. Voimme kuitenkin hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia:

• Pilvipalveluiden tarjoaja (tietojen säilytys, EU:n alueella)
• Sähköpostipalvelun tarjoaja (viestintä, EU:n alueella)

Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Kaikki käyttämämme palveluntarjoajat ovat sitoutuneet tietosuoja-asetuksen noudattamiseen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti teillä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus peruuttaa suostumus

Voitte käyttää oikeuksianne ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen privacy@monidose.fi. Pyrimme vastaamaan pyyntöihinne kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

9. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Näihin kuuluvat muun muassa:

• SSL/TLS-salaus kaikessa verkkoliikenteessä
• Tietojen salaus levossa ja siirrossa
• Pääsynhallinta ja käyttövaltuuksien rajaaminen
• Säännölliset tietoturvapäivitykset
• Henkilöstön tietosuojakoulutukset

10. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Verkkosivustollamme käytetään vain välttämättömiä evästeitä sivuston teknisen toiminnallisuuden varmistamiseksi. Emme käytä sivustolla analytiikka- tai seurantaevästeitä.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Teillä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsotte, että henkilötietojenne käsittelyssä on rikottu soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kehitämme jatkuvasti tietosuojakäytäntöjämme ja pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset tulevat voimaan, kun julkaisemme päivitetyn selosteen verkkosivustollamme. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme erikseen verkkosivustollamme.

Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.