Ny ROI-kalkylator: Uppskatta MoniDose-besparingar för din organisation på under en minut
Vi har publicerat en interaktiv ROI-kalkylator som välfärdsområden, vårdhem och hemvårdsorganisationer kan använda för att uppskatta årliga besparingar från automatisk medicindispensering – med egna siffror. Feluppskattningarna bygger på studier av jämförbara system, tidsuppskattningarna på MoniDoses interna planeringsmodell och kostnaderna på finska arbetskostnadsantaganden. Resultaten kan användas som investeringsmotivering eller i upphandlingsförberedelser.
Medicineringsfel och den administrativa belastningen på sjuksköterskor är två centrala problem som automatisk medicindispensering adresserar. Men hur stora skulle besparingarna bli i din organisation – inte i allmänna fallbeskrivningar, utan just där du arbetar?
Den nya ROI-kalkylatorn svarar på detta. Du anger fem värden och ser genast en uppskattning av hur mycket tid och pengar MoniDose kan spara per år. Kalkylatorn är kostnadsfri, finns på monidose.fi/sv/roi-kalkylator och kräver ingen registrering.
Varför en ROI-kalkylator?
I vårdsektorns upphandlingsprocesser måste investeringen kunna försvaras med siffror. Allmänna marknadsföringspåståenden som "sparar tid och pengar" räcker inte för ett upphandlingsbeslut – beslutsfattare behöver konkreta siffror som återspeglar den egna enhetens verklighet.
Vi byggde en kalkylator som ger en snabb intervallbaserad uppskattning – inte en falsk precision i enskilda tal, utan en solid indikation för budgetplanering, tidig upphandlingsförberedelse eller investeringsmotivering. Beräkningen baseras på publicerad forskning, inte marknadsföringslöften.
Vad kalkylatorn mäter
Kalkylatorn frågar efter fem indata – alla typiskt kända eller lätta att ta reda på:
1. Verksamhetstyp. Tre alternativ: vårdhem, hemsjukvård eller servicehus. Påverkar antaganden om hur automatisering sparar tid i olika miljöer.
2. Antal boende/patienter. Hur många personer skulle betjänas av dospåsrullarna. Intervall 1–200.
3. Antal sjuksköterskor i medicineringsronder. Vilka deltar i manuell medicindelning i dag. Intervall 1–30.
4. Sjuksköterskans genomsnittliga timkostnad. Bruttolön + bikostnader (cirka 1,2-multiplikator). I Finland är en sjuksköterskas genomsnittliga bruttolön enligt KT 2025 cirka 33 €/h, men totalkostnaden för arbetsgivaren är ~40 €/h. Kalkylatorns standardvärde är 40, justerbart 15–60 €/h.
5. Nuvarande medicineringsfelprocent. Olika studier visar 1–20 % vid manuell medicindelning. Om du inte känner till din organisations siffra är standard 5 % en rimlig utgångspunkt för finska förhållanden.
Vad resultaten visar
Till höger visas den uppskattade årliga nyttan i fyra mätetal:
Daglig tidsbesparing (timmar). Hur mycket sjuksköterskans tid frigörs per dag. Visas som ett intervall (t.ex. "3,3 – 4,7 h") eftersom verklig siffra beror på arbetsflödet.
Uppskattad daglig och månatlig besparing (€). Monetärt värde av frigjord sjuksköterskatid.
Förhindrade medicineringsfel per år. Ett planeringsantagande om 19–34 % minskning från nuvarande felmängd. Intervallet kommer från studier av automatiserade dispenseringssystem i allmänhet som jämfört manuell och automatiserad dosprecision; MoniDoses egen effekt har ännu inte studerats kliniskt.
Årlig totalbesparing. Tidsbesparing + kostnad för förhindrade fel. Ett förhindrat fel kostar enligt forskning cirka 138 € i tilläggsbehandling.
Kalkylatorn visar dessutom en 8-komponents besparingsuppdelning: undvikna rutinbesök, automatisk dokumentation, apoteksarbetsflödesautomatisering, realtidslarm, påminnelser som minskar samtal, fjärranslutningar via enheten, rutt- och schemaoptimering samt minskad chefsbörda.
Steg för steg
1. Öppna kalkylatorn. Gå till monidose.fi/sv/roi-kalkylator.
2. Läs guiden överst. Sidan har en "Så använder du kalkylatorn" -sektion med fem steg. Därefter är indatafälten intuitiva.
3. Välj verksamhetstyp. Från rullgardinsmenyn väljer du vårdhem, hemsjukvård eller servicehus.
4. Justera reglagen. Ställ in antal boende, sjuksköterskor, timkostnad och felprocent. Alla värden uppdateras i realtid.
5. Prova scenarier. Se hur besparingarna ändras om antalet boende fördubblas eller om felprocenten är högre. Bygger intuition för hur känslig beräkningen är.
6. Utforska komponentuppdelningen. Längre ner visas 8-komponentsuppdelningen som förklarar var totalbesparingen uppstår.
Så läser du resultaten rätt
Två vanliga misstag att undvika:
Läs inte ett enskilt tal som absolut. Resultaten visas alltid som intervall (t.ex. "15 000 – 21 000 €") eftersom verklig utgång beror på implementeringsbeslut, organisationens utgångsläge och kultur.
Beakta implementeringskostnader. Kalkylatorn innehåller ännu inte MoniDoses inköpskostnad, utbildning, idrifttagning eller underhåll. Dessa behöver bedömas separat för investeringens återbetalningstid. Dessa siffror får du i samband med demon, skräddarsytt för din organisation.
Vad värdena baseras på
Uppskattningarna bygger inte på kliniska data för MoniDose: felminskningen bygger på studier av jämförbara system och tidsbesparingen på MoniDoses interna planeringsmodell. Centrala kalkylantaganden och deras källor:
30–42 minuter besparing per patient per dag (planeringsantagande) – MoniDoses interna planeringsmodell (illustrativ uppskattning, inte kliniskt validerad), som utgår från McKinsey (2023) hemvårdsautomatiseringsrapport.
19–34 % minskning av medicineringsfel (planeringsantagande) – samlade dosdispenseringsstudier 2015–2024 (bl.a. Sinnemäki m.fl., Suomen Lääkärilehti).
~138 € per förhindrat fel – Kanninen m.fl., Health Services Insights 2026 om behandlingens tilläggskostnad. Allvarliga fel kostar mångdubbelt – detta är ett genomsnitt över feltyper.
1800 timmar per heltidsår (FTE) – Finlands arbetstidslags årsstandard med semestrar.
4 medicineringsronder per dag – genomsnitt i hemvård och serviceboende. Organisationsspecifikt kan vara 2–6.
Beräkningen är inte mer komplicerad än fyra grundläggande aritmetiska operationer multiplicerade med utgångsantagandena. Formlerna är offentligt synliga i kalkylatorns källkod – ingen svart låda.
Vad resultaten kan användas till
Investeringsmotivering för ledningen. När du motiverar ett inköp behöver du konkreta besparingssiffror. Kalkylatorns årsvärden är en bra utgångspunkt för budgetdiskussioner.
Upphandlingsförberedelse. Vid beredning av upphandlingsbeslut kan kalkylatorns siffror ingå i förstudien. De ersätter inte marknadskartläggning eller upphandling, men indikerar storleksordning.
Interna diskussioner. Vårdhemmets ledningsteam, hemvårdschefen eller välfärdsområdets serviceansvarig kan använda kalkylatorn för gemensam förståelse.
Grov kostnadsbild vid serviceupphandling. När man väljer tjänsteleverantör är det bra att veta potentialen i själva enheten innan man jämför priser.
Vad kalkylatorn INTE gör
För ärlighetens skull – vad verktyget inte är:
Det är ingen offertkalkyl. Verklig inköpskostnad, idrifttagning, utbildning och underhåll tillkommer.
Det är ingen klinisk effektanalys. Det mäter tidsbesparing och kostnadseffekt, inte patientsäkerhet direkt.
Det tar inte hänsyn till organisationsspecifika variabler som nuvarande IT-beredskap, lokaler eller kulturändringsutmaningar. Dessa bör bedömas separat.
Nästa steg
Om siffrorna ser lovande ut och du vill diskutera en skräddarsydd bedömning:
Boka en kostnadsfri demo från knappen nedanför kalkylatorn. Vi går igenom MoniDoses funktionalitet och diskuterar hur den skulle passa era behov.
Om du är enskild användare eller anhörig som funderar över lämplighet, rekommenderar vi dessutom vår lämplighetsbedömning. ROI-kalkylatorn ser på organisatorisk nytta – lämplighetsbedömningen ser på individen.
Om du behöver en PDF-rapport för investeringsmotivering, begär den i samband med demon.
Prova kalkylatorn
Kalkylatorn är publicerad på monidose.fi/sv/roi-kalkylator, kostnadsfri att använda. Tar mindre än en minut.
Feedback eller frågor om beräkningens bakgrund? Skriv till info@monidose.fi.
MoniDose är under utveckling som medicinteknisk produkt i klass I enligt EU MDR 2017/745 och är ännu inte CE-märkt. Kalkylatorns uppskattningar är planeringsantaganden: feluppskattningarna bygger på studier av jämförbara system och tidsuppskattningarna på MoniDoses interna planeringsmodell. Verkliga resultat varierar.