Integritetspolicy
MoniDose Oy:s integritetspraxis och behandling av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Vårt åtagande för integritet
Vi är engagerade i att skydda din integritet och behandla dina personuppgifter ansvarsfullt och transparent. Denna policy förklarar hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina uppgifter.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktinformation
MoniDose Oy (nedan "MoniDose" eller "vi") är personuppgiftsansvarig vid behandling av personuppgifter för våra webbplatsanvändare. Vi är engagerade i att skydda din integritet och följa tillämplig dataskyddslagstiftning vid behandling av personuppgifter.
Vår kontaktinformation:
MoniDose Oy
FO-nummer: 3478744-6
Turuntie 3
37830 Akaa
Finland
För integritetsfrågor kan du kontakta oss på:
E-post: privacy@monidose.fi
Telefon: +358 50 547 2782
2. Tillämpning av integritetspolicyn
Denna integritetspolicy gäller för behandling av personuppgifter på vår webbplats monidose.fi. Policyn täcker data som samlas in via webbplatsen och relaterad behandlingsverksamhet. Denna policy gäller inte för tredjepartswebbplatser eller tjänster som kan refereras från vår webbplats.
3. Behandlade personuppgifter
Vi samlar in och behandlar endast sådana personuppgifter som är nödvändiga för driften av vår webbplats och hantering av kontaktförfrågningar.
3.1 Kontaktformulärdata
- Namn (obligatoriskt)
- E-postadress (obligatoriskt)
- Organisation (valfritt)
- Meddelandeinnehåll och tidsstämpel
3.2 Demoförfrågningsformulärdata
- Namn (obligatoriskt)
- E-postadress (obligatoriskt)
- Organisation (obligatoriskt)
- Roll i organisationen (obligatoriskt)
- Telefonnummer (valfritt)
- Önskat demodatum (valfritt)
- Ytterligare information (valfritt)
4. Ändamål och rättsliga grunder för behandling av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål på följande rättsliga grunder:
4.1 Berättigat intresse
Vi behandlar personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse för följande ändamål:
- Svara på kontaktförfrågningar
- Behandla demoförfrågningar
- Genomföra kundkommunikation
- Utveckla våra tjänster
4.2 Samtycke
Baserat på ditt samtycke kan vi behandla dina uppgifter för:
- Skicka nyhetsbrev (om separat prenumererat)
- Marknadsföringskommunikation (om separat godkänd)
5. B2B-riktad yrkeskommunikation
Vi skickar riktad kommunikation till yrkesroller inom hälso- och sjukvård, välfärdsområden (hyvinvointialueet), social- och hälsovårdsorganisationer samt utbildningsinstitutioner om våra kostnadsfria bedömningsverktyg som kan vara till nytta i mottagarens yrkesroll. Följande villkor gäller specifikt för denna behandling.
5.1 Vilka uppgifter vi behandlar och varifrån
Vi behandlar endast offentligt tillgänglig yrkesmässig kontaktinformation:
- Namn och yrkesmässig roll (titel)
- Arbets-e-postadress och organisation
Källa: Informationen samlas endast in från officiella organisationswebbplatser, offentliga personalkataloger och liknande offentliga källor. Vi behandlar inte personliga e-postadresser (t.ex. Gmail, Hotmail).
5.2 Rättslig grund för behandlingen
Den rättsliga grunden för behandlingen är berättigat intresse (GDPR Art. 6.1 f). Vi har bedömt att kommunikation med en hälso- och sjukvårdspersonal om kostnadsfria, direkt rollsrelevanta verktyg är proportionerlig i förhållande till den registrerades integritetsintressen:
- Kommunikationen riktas endast till yrkesrollen, inte personliga egenskaper
- Innehållet är direkt relevant för rollen (verktyg för läkemedelssäkerhet)
- Kommunikationen är engångsbaserad — vi bedriver inte pågående kampanjer
- Mottagare kan när som helst invända mot kommunikationen utan motivering
5.3 Lagringstid
Kontaktuppgifter bevaras i utskickslistan i högst 24 månader, eller tills mottagaren begär borttagning — vilket inträffar först.
5.4 Rätten att invända mot direkt marknadsföring (GDPR Art. 21.2)
Ni har när som helst rätt att invända mot behandling av era personuppgifter för direkt marknadsföring, utan att behöva motivera er begäran. Efter en sådan invändning kommer vi inte längre att behandla era uppgifter för detta ändamål.
Så invänder ni eller begär borttagning:
- Svara på det mottagna meddelandet med ordet "avregistrera" (eller "poista")
- Eller skicka ett mejl till privacy@monidose.fi
- Förfrågningar behandlas senast inom 24 timmar
6. Lagringsperiod för personuppgifter
Vi följer följande principer vid lagring av personuppgifter:
Kontaktformulärdata:
12 månader från meddelandets inskickande
Demoförfrågningsdata:
24 månader från förfrågans mottagande
Samtycke för marknadsföringskommunikation:
Tills samtycket återkallas
Vid slutet av lagringsperioden raderar eller anonymiserar vi personuppgifter på ett säkert sätt, såvida det inte finns en annan rättslig grund för att behålla uppgifterna.
7. Datasäkerhet
Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter. Dessa inkluderar bland annat:
SSL/TLS-kryptering i all nätverkstrafik
Datakryptering i vila och under överföring
Åtkomstkontroll och auktoriseringsbegränsningar
Regelbundna säkerhetsuppdateringar
Personalens integritetutbildning
8. Den registrerades rättigheter
Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning har du följande rättigheter:
Rätt till tillgång till uppgifter
Rätt till rättelse av uppgifter
Rätt till radering ("rätten att bli glömd")
Rätt till begränsning av behandling
Rätt till dataportabilitet
Rätt att göra invändningar
Rätt att återkalla samtycke
Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss via e-post på privacy@monidose.fi. Vi strävar efter att svara på dina förfrågningar inom en månad från mottagandet av begäran.