Integritet

Integritetspolicy

MoniDose Oy:s integritetspraxis och behandling av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Senast uppdaterad: 13 september 2026

Vårt åtagande för integritet

Vi är engagerade i att skydda din integritet och behandla dina personuppgifter ansvarsfullt och transparent. Denna policy förklarar hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina uppgifter.

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktinformation

MoniDose Oy (nedan "MoniDose" eller "vi") är personuppgiftsansvarig vid behandling av personuppgifter för våra webbplatsanvändare. Vi är engagerade i att skydda din integritet och följa tillämplig dataskyddslagstiftning vid behandling av personuppgifter.

Vår kontaktinformation:

MoniDose Oy
FO-nummer: 3478744-6
Turuntie 3
37830 Akaa
Finland

För integritetsfrågor kan du kontakta oss på:

E-post: privacy@monidose.fi
Telefon: +358 50 547 2782

2. Tillämpning av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy gäller för behandling av personuppgifter på vår webbplats monidose.fi. Policyn täcker data som samlas in via webbplatsen och relaterad behandlingsverksamhet. Denna policy gäller inte för tredjepartswebbplatser eller tjänster som kan refereras från vår webbplats.

3. Behandlade personuppgifter

Vi samlar in och behandlar endast sådana personuppgifter som är nödvändiga för driften av vår webbplats och hantering av kontaktförfrågningar.

Uppgifter från webbplatsens formulär lagras inte i någon databas på webbplatsen. Formulärets uppgifter skickas som e-post till vår företagsinkorg, och ett bekräftelsemejl skickas till den adress du anger.

3.1 Kontaktformulärdata

Namn (obligatoriskt)
E-postadress (obligatoriskt)
Organisation (valfritt)
Meddelandeinnehåll och tidsstämpel

3.2 Demoförfrågningsformulärdata

Namn (obligatoriskt)
E-postadress (obligatoriskt)
Organisation (obligatoriskt)
Roll i organisationen (obligatoriskt)
Titel (valfritt)
Telefonnummer (valfritt)
Teamets storlek (valfritt)
Önskat demodatum (valfritt)
Meddelande (obligatoriskt)

3.3 Feedbackformulärdata

Namn (obligatoriskt)
E-postadress (obligatoriskt)
Feedbackens kategori (obligatoriskt)
Meddelande (obligatoriskt)

3.4 Uppgifter i investerarförfrågningar

Namn (obligatoriskt)
E-postadress (obligatoriskt)
Organisation (valfritt)
Investerartyp, investeringsstorlek och intresseområden (valfria)
Meddelande (obligatoriskt)

3.5 Uppgifter vid prenumeration på nyhetsbrev

E-postadress (obligatoriskt)
Namn och organisation (valfria)
Intresseområden (valfritt)
Samtycke till att ta emot nyhetsbrevet (obligatoriskt)

3.6 Tekniska uppgifter

Serverloggar: vår webbhotellsleverantör Vercel sparar tekniska förfrågningsloggar som innehåller IP-adress. Loggarna används för säkerhet och drift.
Botskydd: när du skickar ett formulär gör Vercel BotID en osynlig kontroll som bedömer webbläsarsignaler för att skilja människor från botar.
Besöksanalys: endast om du godkänner den, se avsnitt 8.

4. Ändamål och rättsliga grunder för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål på följande rättsliga grunder:

4.1 Berättigat intresse

Vi behandlar personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse för följande ändamål:

Svara på kontaktförfrågningar
Behandla demoförfrågningar
Behandla feedback och investerarförfrågningar
Webbplatsens säkerhet och förebyggande av missbruk (serverloggar och botskydd)
Genomföra kundkommunikation
Utveckla våra tjänster

4.2 Samtycke

Baserat på ditt samtycke kan vi behandla dina uppgifter för:

Skicka nyhetsbrev (om separat prenumererat)
Marknadsföringskommunikation (om separat godkänd)
Besöksanalys och prestandamätning (om godkänt i cookiebannern)

5. B2B-riktad yrkeskommunikation

Vi skickar riktad kommunikation till yrkesroller inom hälso- och sjukvård, välfärdsområden (hyvinvointialueet), social- och hälsovårdsorganisationer samt utbildningsinstitutioner om våra kostnadsfria bedömningsverktyg som kan vara till nytta i mottagarens yrkesroll. Följande villkor gäller specifikt för denna behandling.

5.1 Vilka uppgifter vi behandlar och varifrån

Vi behandlar endast offentligt tillgänglig yrkesmässig kontaktinformation:

Namn och yrkesmässig roll (titel)
Arbets-e-postadress och organisation

Källa: Informationen samlas endast in från officiella organisationswebbplatser, offentliga personalkataloger och liknande offentliga källor. Vi behandlar inte personliga e-postadresser (t.ex. Gmail, Hotmail).

5.2 Rättslig grund för behandlingen

Den rättsliga grunden för behandlingen är berättigat intresse (GDPR Art. 6.1 f). Vi har bedömt att kommunikation med en hälso- och sjukvårdspersonal om kostnadsfria, direkt rollsrelevanta verktyg är proportionerlig i förhållande till den registrerades integritetsintressen:

Kommunikationen riktas endast till yrkesrollen, inte personliga egenskaper
Innehållet är direkt relevant för rollen (verktyg för läkemedelssäkerhet)
Kommunikationen är engångsbaserad, och vi bedriver inte pågående kampanjer
Mottagare kan när som helst invända mot kommunikationen utan motivering

5.3 Lagringstid

Kontaktuppgifter bevaras i utskickslistan i högst 24 månader, eller tills mottagaren begär borttagning, beroende på vilket som inträffar först.

5.4 Rätten att invända mot direkt marknadsföring (GDPR Art. 21.2)

Ni har när som helst rätt att invända mot behandling av era personuppgifter för direkt marknadsföring, utan att behöva motivera er begäran. Efter en sådan invändning kommer vi inte längre att behandla era uppgifter för detta ändamål.

Så invänder ni eller begär borttagning:

Svara på det mottagna meddelandet med ordet "avregistrera" (eller "poista")
Eller skicka ett mejl till privacy@monidose.fi
Förfrågningar behandlas senast inom 24 timmar

6. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi använder följande tjänsteleverantörer för att driva webbplatsen. De behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Vercel Inc. (USA)

Webbhotell. Serverfunktionerna körs i Stockholm, Sverige (EU), och statiskt innehåll levereras via Vercels globala edge-nätverk.
Tekniska förfrågningsloggar som innehåller IP-adress, för säkerhet och drift.
Botskydd (Vercel BotID) när formulär skickas.
Besöksanalys (Vercel Web Analytics) och prestandamätning (Vercel Speed Insights), endast med ditt samtycke.

Integritetspolicy: vercel.com/legal/privacy-policy

Google LLC (USA)

E-postleverans. Uppgifter från alla formulär skickas som e-post via Googles Gmail-tjänst till vår företagsinkorg, och bekräftelsemejlet skickas på samma sätt.
Karta på kontaktsidan (Google Maps). Kartan laddas först när du trycker på knappen Visa karta. Google får då din IP-adress och uppgifter om din webbläsare.

Integritetspolicy: policies.google.com/privacy

7. Överföring utanför EU och EES

Vercel Inc. och Google LLC är amerikanska företag. Även om webbplatsens serverfunktioner körs inom EU kan personuppgifter överföras till USA eller nås därifrån.

Överföringarna grundar sig på ramverket för dataskydd mellan EU och USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) och/eller standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.

Mer information om skyddsåtgärderna för överföringarna får du via privacy@monidose.fi.

8. Cookies och lagring i webbläsaren

Webbplatsen använder inga spårnings- eller reklamcookies.

8.1 Besöksanalys endast med samtycke

Vercel Web Analytics och Vercel Speed Insights laddas först när du godkänner dem i cookiebannern. De samlar in statistik om sidanvändning och laddningstider och använder inga cookies. Om du inte godkänner laddas de inte alls.

8.2 Uppgifter som sparas i webbläsaren

Webbplatsen sparar följande uppgifter i webbläsarens lokala lagring (localStorage). Uppgifterna stannar på din enhet.

monidose-consent: ditt cookieval och när det gjordes
monidose-preferred-lang: det språk du har valt
Uppgift om att du har stängt webbplatsens meddelandebanner
Svar i självbedömningsverktygen (frågor om läkemedel). Svaren sparas endast i din webbläsare och skickas inte till oss. De raderas när bedömningen är klar, och senast efter 24 timmar.

8.3 Ändra ditt val

Du kan när som helst ändra ditt val via länken Cookieinställningar längst ned på sidan, som öppnar cookiebannern igen. Du kan också radera uppgifter som sparats i webbläsaren via webbläsarens inställningar.

9. Lagringsperiod för personuppgifter

Vi följer följande principer vid lagring av personuppgifter:

Kontaktformulärdata:

12 månader från meddelandets inskickande

Demoförfrågningsdata:

24 månader från förfrågans mottagande

Feedbackformulärdata:

12 månader från att feedbacken mottagits

Uppgifter i investerarförfrågningar:

24 månader från att förfrågan mottagits

Prenumeration på nyhetsbrev:

Tills samtycket återkallas

Samtycke för marknadsföringskommunikation:

Tills samtycket återkallas

Formulärens uppgifter finns i vår företagsinkorg, så lagringsperioderna gäller dessa e-postmeddelanden. Uppgifter som sparas i webbläsaren hanteras enligt avsnitt 8.

Vid slutet av lagringsperioden raderar eller anonymiserar vi personuppgifter på ett säkert sätt, såvida det inte finns en annan rättslig grund för att behålla uppgifterna.

10. Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter. Dessa inkluderar bland annat:

SSL/TLS-kryptering i all nätverkstrafik

Formulärens uppgifter lagras inte i någon databas på webbplatsen

Botskydd när formulär skickas

Åtkomstkontroll och auktoriseringsbegränsningar

Regelbundna säkerhetsuppdateringar

Personalens integritetutbildning

11. Den registrerades rättigheter

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning har du följande rättigheter:

Rätt till tillgång till uppgifter

Rätt till rättelse av uppgifter

Rätt till radering ("rätten att bli glömd")

Rätt till begränsning av behandling

Rätt till dataportabilitet

Rätt att göra invändningar

Rätt att återkalla samtycke

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss via e-post på privacy@monidose.fi. Vi strävar efter att svara på dina förfrågningar inom en månad från mottagandet av begäran.

Rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna ett klagomål till en tillsynsmyndighet. I Finland är tillsynsmyndigheten Dataombudsmannens byrå, tietosuoja.fi.

Frågor om integritet?

Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter eller vill utöva dina integritetsrättigheter, är du välkommen att kontakta oss.

privacy@monidose.fi +358 50 547 2782